Nhiều người thừa kế lúng túng không biết làm thủ tục thừa kế ở đâu sau khi cả nước chuyển sang mô hình chính quyền địa phương hai cấp, bỏ cấp huyện từ ngày 01/7/2025. Việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh bị trả hồ sơ do nộp sai nơi. Bài viết của Công ty Luật TVA sẽ giúp quý khách hàng xác định chính xác từng cơ quan phụ trách từng giai đoạn của thủ tục thừa kế hiện nay.
Cơ quan thực hiện công chứng, chứng thực văn bản thừa kế
Bước đầu tiên của thủ tục thừa kế là lập văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản. Văn bản này có thể được thực hiện tại:
- Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng nơi có bất động sản;
- UBND cấp xã, phường nơi có di sản là bất động sản, đối với các trường hợp chứng thực theo thẩm quyền được pháp luật cho phép (thường áp dụng ở khu vực chưa có tổ chức hành nghề công chứng hoặc theo phân cấp của địa phương).
Công chứng viên là người trực tiếp thẩm định hồ sơ, niêm yết công khai việc khai nhận di sản trong 15 ngày và chứng nhận văn bản thừa kế theo Luật Công chứng 2024.
Cơ quan niêm yết thông báo thụ lý hồ sơ thừa kế
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức hành nghề công chứng gửi thông báo để niêm yết công khai tại:
- Trụ sở UBND cấp xã nơi người để lại di sản thường trú cuối cùng; nếu không xác định được thì niêm yết tại UBND cấp xã nơi người đó tạm trú có thời hạn cuối cùng;
- Trường hợp di sản là bất động sản ở địa phương khác, cần niêm yết thêm tại UBND cấp xã nơi có bất động sản đó.
Thời hạn niêm yết là 15 ngày kể từ ngày niêm yết theo Nghị định 104/2025/NĐ-CP.
Cơ quan đăng ký biến động, sang tên tài sản thừa kế
Sau khi có văn bản thừa kế đã công chứng, người thừa kế thực hiện thủ tục sang tên tại:
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất, đối với tài sản là quyền sử dụng đất, nhà ở gắn liền với đất;
- Cổng dịch vụ công quốc gia nếu nộp hồ sơ trực tuyến;
- Cơ quan đăng ký chuyên ngành khác (ví dụ: cơ quan đăng ký xe đối với ô tô, xe máy; ngân hàng đối với sổ tiết kiệm) nếu di sản không phải là bất động sản.
Cơ quan thuế nơi thực hiện nghĩa vụ tài chính
Trước khi được cấp Giấy chứng nhận đứng tên mình, người thừa kế phải kê khai nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (kể cả trường hợp được miễn) tại Chi cục Thuế khu vực nơi có tài sản, đồng thời với hồ sơ đăng ký biến động nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai theo cơ chế liên thông.
Trường hợp có tranh chấp thì giải quyết ở đâu?
Nếu những người thừa kế không thống nhất được cách phân chia di sản, hoặc phát sinh tranh chấp về hàng thừa kế, di chúc, công chứng viên sẽ từ chối công chứng. Khi đó, người thừa kế phải khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền, thường là nơi bị đơn cư trú hoặc nơi có bất động sản tranh chấp, để được giải quyết theo thủ tục tố tụng dân sự.
Câu hỏi thường gặp về nơi làm thủ tục thừa kế
Người thừa kế ở tỉnh khác có phải về nơi cư trú của người mất để làm thủ tục không?
Không nhất thiết phải có mặt trực tiếp tại một nơi duy nhất. Nếu người thừa kế không thể cùng đến một tổ chức công chứng, có thể lập văn bản ủy quyền hợp pháp cho người khác thay mặt thực hiện thủ tục.
Sau sáp nhập, hồ sơ đã nộp trước đó có phải nộp lại không?
Về nguyên tắc, hồ sơ đã được tiếp nhận hợp lệ trước thời điểm sáp nhập vẫn tiếp tục được xử lý theo địa giới hành chính mới, không phải nộp lại từ đầu, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu bổ sung thông tin địa chỉ.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật TVA đã giúp quý khách hàng biết rõ hiện nay làm thủ tục thừa kế ở đâu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật TVA nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
