Ngày 27/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (đã được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP).
Nghị định mới này sẽ có hiệu lực từ ngày 01/11/2025, với nhiều điểm thay đổi quan trọng trong thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã và nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực.
❓ Câu hỏi 1: Từ ngày 01/11/2025, Chủ tịch UBND cấp xã được chứng thực những loại giấy tờ, hợp đồng nào?
✅ Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP), Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền và trách nhiệm thực hiện các việc sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính của các giấy tờ, văn bản do:
- Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
- Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
- Cơ quan, tổ chức Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
- Chứng thực chữ ký người dịch trong bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại.
- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
- Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.
- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở.
- Chứng thực di chúc.
- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.
- Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản thuộc các trường hợp được pháp luật quy định.
Ngoài ra, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra việc chứng thực trên địa bàn; việc phân công, ủy quyền thực hiện được tuân theo quy định của pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương.
❓ Câu hỏi 2: Người thực hiện chứng thực (như công chức tư pháp – hộ tịch) có những nghĩa vụ và quyền hạn gì mới?
Theo Điều 9 (sửa đổi) của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người thực hiện chứng thực phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
🔹 Nghĩa vụ:
- Trung thực, khách quan, chính xác khi thực hiện chứng thực.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chứng thực.
- Không được chứng thực các hợp đồng, giao dịch, chữ ký liên quan đến tài sản hoặc lợi ích của bản thân hoặc người thân thích (vợ/chồng, cha mẹ, con, anh chị em ruột, ông bà, cháu…).
- Từ chối chứng thực trong các trường hợp được quy định tại Điều 22, 25 và 32 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
- Lập biên bản và tạm giữ các giấy tờ giả mạo hoặc cấp sai thẩm quyền, chuyển cho cơ quan có thẩm quyền xử lý.
🔹 Quyền hạn:
- Yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp của giấy tờ.
- Hướng dẫn người dân bổ sung hồ sơ hoặc nộp đúng cơ quan có thẩm quyền nếu nộp sai nơi.
- Không được yêu cầu người dân xuất trình bản chính hoặc bản sao nếu thông tin đã được tích hợp trên ứng dụng VNeID.
- Được khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu khác để phục vụ chứng thực mà không cần yêu cầu xuất trình giấy tờ bản cứng.
📞 Liên hệ ngay với Công ty Luật TVA để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!
Hotline: 0983443321
Email: info@tvalawfirm.com
Website: tvalawfirm.com
Fanpage: CÔNG TY LUẬT TVA
